Informativa sul trattamento dei dati personali

La Fly Gym Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede legale in Via Veronese n. 27, 30029 La Salute di Livenza (VE), C.F. 92039790271 - P.IVA 04789500271, informa soci, atleti, genitori/tutori, collaboratori e visitatori del sito web sulle modalità di trattamento dei dati personali, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e della normativa vigente.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

2. Tipologia di dati trattati

L'Associazione può trattare le seguenti categorie di dati:

• dati anagrafici;
• codice fiscale;
• indirizzo;
• recapiti telefonici;
• indirizzi e-mail;
• dati dei genitori o tutori dei minori;
• dati necessari al tesseramento sportivo;
• certificazioni mediche richieste dalla normativa sportiva;
• immagini fotografiche;
• riprese video;
• dati relativi ai pagamenti delle quote associative;
• dati amministrativi e contabili;
• dati raccolti durante la navigazione del sito internet.

Non vengono trattate categorie particolari di dati salvo quanto strettamente necessario agli obblighi previsti dalla normativa sportiva (es. certificati medici).

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per:

• gestione delle domande di iscrizione;
• gestione del rapporto associativo;
• tesseramento presso AICS e altri Enti di Promozione Sportiva;
• adempimenti previsti dal CONI e dagli organismi sportivi;
• gestione amministrativa e fiscale;
• gestione delle quote associative;
• gestione delle assicurazioni sportive;
• organizzazione di corsi, eventi, gare e manifestazioni;
• comunicazioni organizzative tramite email, telefono e WhatsApp;
• gestione delle prenotazioni;
• assistenza agli associati;
• invio di newsletter e comunicazioni informative;
• promozione delle attività istituzionali dell'Associazione;
• pubblicazione di fotografie e video sui canali ufficiali;
• tutela dei diritti dell'Associazione.

4. Base giuridica

Il trattamento è effettuato sulla base di:

• esecuzione del rapporto associativo;
• obblighi di legge;
• obblighi fiscali;
• obblighi previsti dalle Federazioni e dagli Enti di Promozione Sportiva;
• consenso dell'interessato quando richiesto;
• legittimo interesse dell'Associazione.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire riservatezza, integrità, disponibilità e sicurezza dei dati.

L'accesso è consentito esclusivamente alle persone autorizzate.

6. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate e comunque:

• per tutta la durata del rapporto associativo;
• successivamente nei termini previsti dalla normativa fiscale e civilistica;
• per il tempo richiesto dalle normative sportive;
• fino alla revoca del consenso per le attività promozionali.

7. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti necessari allo svolgimento delle attività istituzionali, tra cui:

• AICS;
• CONI;
• Federazioni Sportive;
• enti pubblici;
• assicurazioni;
• consulenti fiscali;
• commercialista;
• istituti bancari;
• società che forniscono servizi informatici;
• professionisti incaricati.

I dati non saranno venduti né ceduti a fini commerciali.

8. Responsabili esterni del trattamento

Per l'erogazione dei propri servizi l'Associazione può utilizzare piattaforme esterne quali:

• Google Workspace;
• Google Drive;
• Google Forms;
• Google Analytics (ove installato);
• Zoho;
• SumUp;
• Meta (Facebook e Instagram);
• WhatsApp Business;
• YouTube;
• TikTok.

Tali fornitori trattano i dati nel rispetto della normativa vigente e, ove previsto, quali Responsabili del trattamento.

9. Trasferimento dei dati

Alcuni fornitori utilizzati potrebbero conservare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il trasferimento avviene esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR mediante adeguate garanzie contrattuali adottate dai fornitori.

10. Foto e video

Durante allenamenti, gare, eventi, manifestazioni e iniziative organizzate dall'Associazione possono essere realizzate fotografie e riprese video.

Le immagini potranno essere utilizzate per:

• documentazione delle attività;
• sito internet;
• social network ufficiali;
• materiale informativo;
• brochure;
• locandine;
• campagne promozionali.

L'utilizzo delle immagini per finalità promozionali avviene esclusivamente previo consenso dell'interessato o del genitore/tutore nel caso di minori.

L'interessato potrà richiedere in qualsiasi momento la rimozione delle immagini ove tecnicamente possibile e salvo esigenze documentali.

11. Minori

Per gli atleti minorenni il consenso al trattamento dei dati personali è prestato dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.

L'Associazione presta particolare attenzione alla tutela dell'immagine dei minori.

12. Cookie e sito internet

Il sito FlyGym utilizza esclusivamente i cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e, ove presenti, strumenti statistici e di analisi conformi alla normativa vigente.

L'eventuale utilizzo di cookie di profilazione sarà subordinato al consenso espresso dell'utente mediante apposito banner. Per maggiori informazioni consulta la Cookie Policy.

13. Diritti dell'interessato

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati;
• rettifica;
• aggiornamento;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso;
• reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

14. Modalità di esercizio dei diritti

Le richieste possono essere inviate a Fly Gym ASD tramite email all'indirizzo info@flygym.net o tramite PEC all'indirizzo flygymasd@postecert.it.

L'Associazione risponderà entro i termini previsti dal GDPR.

15. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata per adeguamenti normativi o organizzativi.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito internet dell'Associazione e resa disponibile presso la sede sociale.